职位描述
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工作职责:
1.前台管理及日常接待:根据行政前台岗位SOP,独立完成前台接待工作,包括但不限于对内联络、对外接待、信息传递等相关工作;能够独立处理前台接待中出现的异常问题,支撑相关业务部门的日常工作;日常的访客行政接待工作、总部对内对外的会议、行政类周刊、月刊、推文的发布工作等;
2.物业的沟通及对接:负责与物业公司的沟通及日常工作的开展、配合,能够独立完成制定物业相关的sop及服务标准,建立巡检机制,提升物业服务水平;
3.办公环境营建:对内行政服务工作的开展,包括但不限于绿植、消杀、打印机、保洁等供应商的筛选及日常管理;负责营造并维护整洁舒适的职场办公氛围,做好职场的日常巡检,及时处理故障、消除安全隐患,确保办公环境及设施正常有序等。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理专业或空乘专业优先;
2.2年以上行政管理经验,具备较强沟通表达能力和亲和力,形象气质佳,具有播音主持经验者优先;
3.责任心及主动学习能力强,团队协作意识强,并能够快速适应、学习新鲜事物并取得成果;
4.善于总结,逻辑思维强,能够敏锐处理复杂问题。